Summit 2014 - Was Sie vorher wissen sollten

F: Wann beginnt der Summit 2014 offiziell?
A: Der Summit startet mit einem Willkommensempfang am Donnerstag, 25. September um 19.30 Uhr. Der Empfang findet im Garten des Hotel Rey Juan Carlos statt. Die erste Sitzung beginnt am Freitag, 26. September um 10.30 Uhr im Auditorium des Palau De Congressos de Catalunya.

F. Wann endet der Summit 2014?
A: Der Summit endet laut Terminplan am Samstag, 27. September um 18.00 Uhr.

F: Werden auf dem Empfang Speisen und Getränke serviert?
A: Es werden keine Speisen serviert. Jeder Teilnehmer bekommt aber von Synergy einen Getränkegutschein. Wenn Sie zusätzlich noch etwas trinken wollen, nehmen Sie bitte Bargeld mit; Kreditkarten werden nicht akzeptiert.

F: Wann kann ich für den Event einchecken?
A: Die Registrierung ist möglich am Donnerstag, 25. September von 16.00 Uhr bis 20.00 Uhr, am Freitag, 26. September um 8.00 Uhr und Samstag, 27. September um 9.00 Uhr.

Der Check-in befindet sich auf der Hauptebene des Palau De Congressos de Catalunya. Mit Ihrem Namensschild haben Sie Zugang zu den Sitzungen.

F: Gibt es eine Übersetzung?
A: Im Registrierungsbereich gibt es einen Stand, an dem Sie sich Ihren Kopfhörer für die Übersetzung abholen können. Dafür müssen Sie Ihren Namen und Ihre Synergy ID-Nr. angeben. Wenn Sie nach der letzten Sitzung den Kopfhörer nicht zurückgeben, wird Ihnen eine Gebühr von 300€ berechnet. Diese wird Ihrer bei der Registrierung angegebenen Kreditkarte belastet.

F: Welchen Dresscode gibt es beim Summit?
A: Für die meisten Aktivitäten empfiehlt sich legere Businessgarderobe. Beim Anerkennungs-Abend ziehen sich viele Gäste gern formeller an (Cocktailkleid für die Damen, Schlips und Jackett für die Herren). Auch beim VIP Empfang wird um formelle Kleidung gebeten.

F: Wann hat der Summit Shop geöffnet?
A: Freitag, 26. September
13.30-20.00 Uhr
Samstag, 27. September
9.00-16.00 Uhr



F: Wie kann ich im Summit Shop bezahlen?
A: Alle Zahlungsoptionen, die beim Einkaufen online akzeptiert werden, gelten auch für den Summit Shop. Bargeld wird nicht akzeptiert.

F: Kann man sich die Produkte nach Hause liefern lassen?
A: ja, wir arbeiten mit demselben Bestellsystem. Ihnen werden die standardmäßigen Lieferkosten berechnet. Werbeartikel können nicht versandt werden.

F: Muss man am Summit teilnehmen, um die Promoangebote kaufen zu können?
A: Nur die Teammitglieder, die am Summit teilnehmen, erhalten auch Summit Specials. Eine Rückgabe ist nicht möglich. Der Kauf aller Produkte und Werbeartikel ist endgültig.

F: Kann man sich vor Ort Essensmarken kaufen?
A: Nein, leider muss man alle Essensmarken vorab kaufen.

F: Wo kann ich zu Mittag essen, wenn ich den Essensplan nicht gewählt habe?
A: Das Stadtzentrum von Barcelona bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Vom Palau de Congressos de Catalunya brauchen Sie dorthin mit dem Taxi allerdings etwa 10 Minuten.

F: Gibt es während der Hauptsitzungen eine feste Sitzvergabe?
A: Während der ersten Hauptsitzung vergeben wir die Sitze länderweise, um die Parade der Nationen besser koordinieren zu können. Bei allen anderen Sitzungen gibt es keine feste Sitzvergabe.

F: Was sind Ländermeetings?
A: Die Ländermeetings finden nur mit den Teammitgliedern des betreffenden Marktes statt und werden vom jeweiligen General Manager geleitet.

Hier eine Liste der Veranstaltungsorte und -termine:

Deutschland, Österreich und Slowenien / Zeit: 9.00-10.00 Uhr / Ort: D1-D3
Polen und Tschechische Republik / Zeit 9.00-10.00 Uhr / Ort: Salas D4- D6
GB, Irland und Niederlande / Zeit 9.00-10.00 Uhr / Ort: Salas E4-E6
Italien / Zeit 9.00-09.30 Uhr / Ort: Salas E1-E3
Spanien / Zeit 9.30-10.00 Uhr / Ort: Salas E1-E3
Norwegen, Dänemark, Island, Schweden: Zeit 9.00-09.30 Uhr / Ort: Salas F
Finnland / Zeit 9.30-10.00 Uhr / Ort: Salas F

F: Ich wurde zum VIP-Empfang eingeladen. Gibt es schon Einzelheiten?
A: Der VIP Empfang findet im Hotel Rey Juan Carlos Gartenrestaurant von 20.00 bis 22.00 Uhr statt. Die Gäste erwartet ein Abendessen und Unterhaltungsprogramm. Es wird um formelle Kleidung gebeten – Cocktailkleid für die Damen, Anzug für die Herren. Wer zu diesem Empfang eingeladen wurde, erhält bei der Registrierung ein Namensschild mit einem VIP Empfang Emblem. Dieses Emblem ist die Eintrittskarte zum Empfang.

F. Was ist die VIP Lounge?
A: Alle Teilnehmer mit dem Rang Team Elite und darüber können während des Summits in der VIP Lounge entspannen. Zugang zur Lounge erhalten alle Teammitglieder mit einem VIP Lounge Emblem auf ihrem Namensschild. Jeder VIP darf einen Gast in die Lounge mitbringen. Dort werden Getränke und kleine Snacks angeboten.

F: Was ist der VIP Checkout?
A: Im Synergy Shop auf dem Summit können alle Teilnehmer mit einem VIP Checkout Emblem auf ihrem Namensschild schneller auschecken. Wenn Sie etwas kaufen wollen, sehen Sie sich einfach nach der VIP Checkout Kasse um.