Jetzt, wo Sie die Weichen für Ihren Erfolg stellen – die Kick-off Events
besuchen, über Ihre Ziele 2016 nachdenken und das Nötige tun, um neue Kunden
und Teammitglieder zu kontaktieren – wie führen Sie all diese neuen Informationen
und Ideen zu einem großen Ganzen zusammen, um Ihre Ziele zu erreichen? Die
Erstellung eines Aktionsplans und das Setzen neuer Ziele gehören zu den
produktivsten Möglichkeiten, um Ihr Potenzial als Selbstständiger mit eigenem
Geschäft auszuschöpfen.
Es gibt viele Wege zur Erstellung eines Aktionsplans. Jeder für sich ist
einzigartig, aber um den bestmöglichen Aktionsplan für sich zu erstellen und
möglichst produktiv zu sein, sollten Sie einige entscheidende Schritte
beachten.
Legen Sie das Ziel genau
fest
Wenn Sie mit der Planung beginnen, sollten Sie sich absolut im Klaren
darüber sein, was Sie erreichen wollen. Wenn Sie sich keine klaren kurz- und
langfristigen Ziele setzen, können Sie nie sagen, ob Ihre Vorbereitungen
richtig sind oder ob die Verfolgung dieses Ziels überhaupt sinnvoll ist.
TIPP: Wenn Sie sich Ihr Ziel setzen und sich durch Ihren Plan arbeiten, machen
Sie Aufzeichnungen dazu. Damit können Sie Ihre Gedanken ordnen, Ihre
Fortschritte verfolgen und sich selbst Rechenschaft ablegen.
Seien Sie realistisch
Realistisch zu bleiben bedeutet nicht, dass Sie Ihren Ehrgeiz dämpfen sollten.
Es soll eher eine Hilfe sein, um den Stress zu mindern, der aufgrund von
verpassten Fristen, äußerer Umstände oder schlichtweg Erschöpfung entstehen kann.
Wenn Sie realistisch bleiben, können Sie Ihre Ziele proaktiv verfolgen, ohne
sich entmutigen zu lassen, wenn die unvermeidlichen Unterbrechungen eintreten.
TIPP: Um realistisch und
produktiv zu bleiben, setzen Sie sich messbare und einfache Meilensteine. Wenn
Sie ein bestimmtes Maß an Produktivität erreichen, verfolgen Sie auch weiterhin
motiviert und zielorientiert Ihren Plan.
Bleiben Sie organisiert
Man kann es nicht genug betonen: Wenn Sie längere Zeit an einer Aufgabe
gearbeitet und diese abgeschlossen haben, haken Sie sie ab. Visuelle
Bestätigungen wie Häkchen auf einer Liste helfen Ihnen nachzuvollziehen, was
erledigt ist und was noch ansteht. Außerdem ist es unglaublich befriedigend,
eine Aufgabe tatsächlich abzuhaken.
TIPP: Ordner wirken vielleicht veraltet, haben aber immer noch eine
wichtige Funktion. Wenn Sie oder Ihr Computer häufig Information verlegen oder
vergessen, sind Ausdrucke in einem Ordner eine sichere Alternative (oder
Rückversicherung), damit Ihre wichtigen Informationen sicher und leicht
erreichbar bleiben. Sie sollten nur den Ordner nicht verlieren…
Fristen
Wenn man sich keine vernünftigen Fristen setzt, werden kleinere Aufgaben
immer wieder verschoben oder sogar vergessen. Dann kann es Ihnen passieren,
dass Sie bis zum Hals in Projekten stecken und richtig gestresst sind. Mit
einem realistischen Zeitplan können Sie sich selbst kontrollieren und haben
viel Zeit, um vorauszudenken. Und wenn Sie nicht sicher sind, wieviel Zeit eine
Aufgabe in Anspruch nehmen könnte, geben Sie sich zur Sicherheit eine Stunde
zusätzlich. Wenn Sie mit Ihrer Aufgabe früher als geplant fertig werden,
großartig! Dann können Sie in aller Ruhe die nächste Arbeit angehen.
TIPP: Planen Sie Pausen ein. Wenn Sie sich Zeit zur Entspannung nehmen,
hilft das Ihrem Gehirn gegen Burnout und Sie bleiben konzentriert, ohne sich
überfordert zu fühlen. Planen Sie Zeit fürs Mittagessen und Kaffeetrinken ein,
damit Sie eine Stunde lang „runterkommen“ können.
Hören Sie nicht auf
Wenn Sie einen Plan gefasst haben, sich (wenn nötig) mit Ihrem Team abgestimmt
und Ihre Ziele gesetzt haben, kommt der letzte, einfachste und wichtigste
Schritt: Immer weiterarbeiten!
TIPP: Manchmal geschieht etwas Unvorhergesehenes. Wenn notwendig,
verschieben Sie einige Termine. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Sehen Sich
Ihren Plan immer wieder an und überarbeiten Sie ihn, aber geben Sie Ihr Ziel
nicht auf!
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